サプリ２６９：リーダーシップとして計画を作る

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具体的な計画に裏付けられた明確な見通しがあれば、大いに自信が持てるし、力もわいてくる（ブライン・トレーシー、コンサルタント）

【成分】

◆プロジェクト計画を作る目的
◆多くの人が確信のない計画を作っている
◆デスマーチ
◆ビジョンは万能ではない
◆リーダーシップとしての計画

 

 

【解説】

プロジェクト計画を作っているときに、こんな計画ができるはずがないと漏らす人が
ときどきいます。実感なのだと思います。このような状況で、建前では、作業のやり
方を工夫して生産性を上げようとか言いますが、現実にそんなに簡単な話ではありま
せん。それを顕著に指摘したのが、ＩＴ業界では常識化しつつある、エドワード・ヨ
ードンのデスマーチという議論だと言えます。

この問題について、ＩＴの２次請け企業でプロジェクトマネジャーをしているＮさん
が非常に面白いことを言っていました。Ｎさんの企業も２次請けの例にもれず、非常
に厳しい条件で仕事をしています。

その中で、Ｎさんは、自分の担当するプロジェクトではスコープに優先順位をつけて、
納期までに実現するスコープを限定しているというのです。そして、その上で、前倒
しに行うようにメンバーをたきつけているそうです。もちろん、契約にはスコープが
すべて含まれていますので、限定したスコープしかできなければ契約違反です。

本人は自分の頭の整理のためだと言っていましたが、このやり方は２つの意味で興味
深いものです。一つはいずれ進捗が問題になったときに、的を得た交渉ができること
です。そして、もう一つはメンバーのモチベーションです。できるはずがないものを
示されるよりは、できそうなものを示されて、前倒しにできるように頑張ろうという
方がはるかにモチベーションが高くなります。これは目標管理の原則です。

もちろん、メンバーもＮさんのからくりを知っています。それでもモチベーションは
高くなると言います。実際にＮさんによると、このやり方を初めて３年目には、納期
順守プロジェクトは開始前の３０％近く増え、年間トータルの納期遅延日数はなんと
２０％に減少したそうです。この取り組みだけが要因ではないですが、いずれにして
も凄い効果です。

ただし、一つ付け加えておきますと、実はＮさんの会社でＮさんのやり方をしている
のはＮさんだけだそうです。もちろん、Ｎさんが隠しているわけでありません。チャ
レンジしてみてもうまく行かないそうです。

今回のサプリは、このＮさんの取り組みの原理を考えてみました。

 

【効用】
・ＰＭ体質改善
　　リーダーシップ発揮、顧客感度アップ、問題解決能力向上
・ＰＭ力向上
　　ピープルマネジメント力向上、チームをまとめる力の向上、リスク対応力向上
・トラブル緩和
　　モチベーション向上、チームの士気向上

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